参加の手引き

事前のご準備

• 本討論会では、現地の受付での名札の配布などは行いませんので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
• 名札は、参加登録費支払い完了済みの方は事前に Confit のマイページからダウンロード可能です。マイページの参加登録情報のなかの「参加証ダウンロード」をクリックして下さい。大変お手数ですが、A4サイズでプリントアウト（カラー推奨）をしてご持参頂けますよう、お願い致します。A4サイズを四つ折りにして「ハガキサイズ」になったものを入れる「名札ケース」を各会場にて配付させて頂きます（受付へのお立ち寄りは不要です）。※ 参加証作成方法
• プログラム集も印刷体の配付は行いません。

  必要に応じて事前にHP掲載のPDFファイルをダウンロードまたはプリントアウトしてご持参下さい。

• 専用のWifiのご準備はございません。

  携帯でのテザリング等各自でご準備をお願い致します。
  本討論会ではeduroamは接続可能です。事前登録をお願いいたします。

台風や地震等の災害の影響が出た場合の扱いについて

• 光化学討論会の開催に関する最新情報は、光化学討論会ホームページに掲載、あるいは討論会受付等にて掲示しますので、必ずご覧ください。
• 講演・発表ができない恐れがある場合には、2025年光化学討論会までメール（annualmtg2025@photochem.jp）にて速やかに連絡をしてください。
• 会場までの移動が困難な場合などには、スケジュールを変更することがあります。具体的には、

  池袋駅を経由する主要路線の多くが
  　1) 午前07時の時点で運休の場合、午前の講演・発表等を中止します。
  　2) 午前11時の時点で運休の場合、午後の講演・発表等を中止します。
  この他にも、新幹線などの公共の交通機関の運行状況によって、スケジュールを変更することがあります。

• 実行委員会が決定した最新のスケジュールでも困難な場合には、予稿をもって講演・発表に代えるものとします。

  優秀学生発表賞（口頭発表およびポスター発表）に関するスケジュール変更は、原則的に行いません。
  優秀学生発表賞（口頭発表）にエントリーした学生の半数以上が実際に発表した場合、それらの学生を対象に選考を行います。
  優秀学生発表賞（ポスター発表）にエントリーした学生の半数以上が実際に発表した場合、それらの学生を対象に選考を行います。
  また、予稿をもって発表に代えた学生、および代理発表者は、選考の対象としません。

暑さ対策ついて

• 会期中は猛暑が予想されます。各自で飲み物をご用意ください。キャンパス内には複数の自動販売機がありますが、可能なら途中で購入するなどしてご持参ください。
• 14号館のD402教室（C会場の隣）とD502教室（D会場の隣）を休憩室として解放しております。具合が悪くなられた場合などにご利用ください。