概要

• 発表について
• 台風の影響が出た場合の扱いについて

受付期間 | 参加登録費 | 懇親会 | 振込方法 | 発表について

日　程

2016年 9月 6日（火）〜 8日（木）

会　場

東京大学駒場第一キャンパス（東京都目黒区駒場3−8−1）
〔交通〕京王井の頭線　駒場東大前駅下車。

主　催

光化学協会

共　催

日本化学会、日本化学会光化学ディビジョン

討論主題

〔従来のカテゴリー〕光化学全般（光物理化学、有機光化学、無機光化学、生体関連光化学、光エネルギー変換、人工光合成、光機能物質、発光材料、環境問題など）
〔特別シンポジウム〕光化学に関連したエネルギー変換、ナノサイエンスのシンポジウム

発表形式

口頭発表、ポスター発表。

その他

優れた学生発表を対象に表彰。
男女共同参画・若手研究者交流に関するシンポジウムを行います。

託児室について

申し込み期間内に事前申し込みなかったので、託児施設は開設いたしません。

予稿集発行日

2016年 9月 2日（金）

受付期間

WEB参加登録期間

2016年 4月28日（木）〜 8月29日（月）

• 事前割引期間　2016年 4月28日（木）〜 7月 5日（火）
  ※同期間内のお振込みが必要です。
• 当日参加も可能ですが、混雑を避けるため、ウェブサイト参加登録にご協力ください。
• 通常参加登録費は2016年 8月30日（火）までにお振込みください。

発表申込期間

2016年 4月28日（木）〜 6月 3日（金）

予稿原稿受付

2016年 6月22日（水）〜 7月 5日（火）

優秀学生発表賞推薦書受付

2016年 6月22日（水）〜 7月 5日（火）

参加登録費

• 事前割引期間にお申込みの方に事前割引料金が適用されます。
• 事前割引料金は、割引期間内にお振込みください。期間を過ぎると通常料金となります。
• 参加費の振込については、「振込方法」をご確認ください。
• 参加費は昼食代を含みません

懇親会

日程

2016年 9月 7日（水）18:30〜

場所

東京大学駒場第一キャンパス生協食堂2F
（目黒区駒場3-8-1。京王井の頭線・駒場東大前駅から徒歩3分）

• 事前割引期間にお申込みの方に事前割引料金が適用されます。
• 事前割引料金は、割引期間内にお振込みください。期間を過ぎると通常料金となります。

振込方法

• 参加登録費・懇親会費は、郵便局備え付けの用紙を用いてお振り込みください。
  （振込用紙の送付は行っておりません。）
• 他行からのお振込みにはゆうちょ銀行口座をご利用ください。
• 手数料は各自でご負担ください。
• 領収書は討論会受付にてお渡し致します。

事前割引料金の振込について

• 事前割引期間に登録された方は必ず7月 5日（火）までにお振り込みください。
• 海外からの参加や研究機関の会計の都合等で7月 5日（火）までの振り込みが難しい方は、必ず7月 5日（火）までに事務局 （annualmtg2016 photochemistry.jp）までご連絡ください。
• ご連絡なしに7月 5日（火）までの入金が確認できない方につきましては、通常料金を申し受けることとなりますのでご注意ください。

発表について

口頭発表

• 発表時間は、1講演20分（講演12分・討論7分・交代1分）です。
• 口頭発表は液晶プロジェクターを使用した方式のみです。パソコンは各自でご用意ください。
• 日本語を母語としない参加者のために、発表に用いるスライドを英文で作成されることを強く推奨します。但し、優秀学生発表賞（口頭）応募者は必ず英文でスライドを作成してください。

【コネクターについて】
液晶プロジェクターとパソコンとの接続は、ミニD-sub15ピンコネクタ（ピンが5本×3段の通常のもの）を使用いたします。
パソコン側にメスコネクタがない場合、接続に必要なアダプタは各自で持参してください。薄型WindowsノートやMacを使用される方は、接続変換コネクタも必ず持参してください。
映像信号の出力先の切替方法を、予め確認しておいてください。

ポスター発表

• 日本語を母語としない参加者のために、発表に用いるポスターを英文で作成されることを強く推奨します。但し、優秀学生発表賞（ポスター）応募者は必ず英文でポスターを作成してください。
• ポスターサイズは A0 サイズ (841 mm × 1189 mm) 以下を推奨します。(貼り付け可能なサイズ：900 mm x 1800 mm)
• 発表時間は、50分（1セッション100分、偶・奇番号で交代）です。
• ポスターの掲示は、発表日の午前 9 時からポスター発表開始時間までに行ってください。
• ポスターの撤収は、発表時間終了後、速やかに行ってください。
• 貼付用の押しピンは会場に準備してあります。

発表形式

• 口頭発表・ポスター発表
• 学生の口頭発表を可能とします。ただし発表者は質疑応答に対応できる学生に限ります。
• 学生と一般を合わせた1研究室あたりの口頭発表件数は原則として2件（学生の口頭発表は1研究室あたり1件まで）です。

発表言語

• 日本語あるいは英語を発表申し込み時に選択して下さい。但し、優秀学生発表賞（口頭）応募者には英語での発表を強く推奨します。授賞の決定にあたり、英語での発表を考慮して評価します。

予稿原稿

• 各A4用紙縦 2ページ
• 英語での発表を申し込む者は英文、日本語での発表申し込む者は和文（150 words の英語要約含む）もしくは英文で作成してください。
• 和文、英文のテンプレートは確定し次第、投稿ページで公開いたします。

優秀学生発表賞

• 推薦枠・資料作成・発表言語

  	優秀学生発表賞（口頭）	優秀学生発表賞（ポスター）
  推薦枠	1研究室あたり　1名	1研究室あたり　2名
  資料作成	予稿およびスライドを 英語で作成	予稿およびポスターを 英語で作成
  発表言語	英語を強く推奨。 授賞の決定にあたり、英語での 発表を考慮して評価します。	申込時に英語あるいは日本語を 選択可

• 優秀学生発表賞の申し込みは、光化学協会学生会員に限ります。
• 未入会の方は事前にご入会をお願い致します。また、すでに会員の方も、本年度の年会費が入金済みかを再度ご確認ください。
• 優秀学生発表賞　審査方法
  A 分野(主に物理光化学、無機光化学分野およびそれらに関連する材料の光化学分野)と
  B 分野(主に有機光化学、生物光化学分野およびそれらに関連する材料の光化学分野)
  に分けて審査します。審査希望分野を申し込み時に選んでください。
  
• 授与される賞の名称
  光化学協会として優秀学生発表賞の授与を行います。特に優れた発表には、最優秀学生発表賞として、以下の国際学術誌の冠がついた賞の授与を行います。

  	最優秀学生発表賞（口頭）	最優秀学生発表賞（ポスター）
  A分野	（Elsevier）Journal of Photochemistry and Photobiology C: Photochemistry Reviews Presentation Prize	（Royal Society of Chemistry）Journal of Materials Chemistry A: Presentation Prize
  B分野	（Royal Society of Chemistry） Photochemical & Photobiological Sciences Presentation Prize	（Elsevier）Journal of Photochemistry and Photobiology A: Chemistry Presentation Prize

• 優秀学生発表賞の応募には指導教員の「推薦書」が必要です。
• 指導教員は、応募する発表が選考対象として相応しいかについてと学生が光化学協会の会員であるかについてを確認してから、ご推薦ください。
• 応募者が多数の場合、予稿原稿ならびに推薦書を用いて事前審査する事があります。

光化学協会への入会について

• 入会は年会費入金をもって手続き完了となります。
• 入会申し込み後、協会事務局から届く請求メールに従って、年会費のご入金をお願い致します。
• 入金確認後に会員番号が通知されます。ご入金日から数日必要ですので、早めの手続きをお願い致します。

台風の影響が出た場合の扱いについて

• 同じ地域で台風の暴風雨域が３日間続くことはほとんどありませんので、台風の接近によって全面的に光化学討論会を中止することは原則いたしません。
• ３日間のいずれの時間帯でも発表が困難な場合は、予稿を持って発表とさせて頂きます。
• 優秀学生発表賞（口頭発表）は、同発表会に申し込まれた半数以上の方が口頭発表できた場合は有効として、優秀学生発表賞（口頭発表）を選考します。優秀学生発表賞（ポスター発表）は、同発表会に申し込まれた半数以上の方がポスター発表できた場合は有効として、優秀学生発表賞（ポスター発表）を選考します。
• 会期中に、台風の暴風雨域に東京都が入った場合、ホテルと会場間の移動が困難になりますので、スケジュールを変更することがあります。
• 台風によって旅行日程の変更が生じた際の支出は参加者の負担となります。