概要

受付期間 | 参加登録費 | 懇親会 | 振込方法 | 発表について | 台風の影響が出た場合の扱いについて

日 程
2014年10月11日(土)〜 13日(月・祝)
会 場
北海道大学 札幌キャンパス
 工学部 および フロンティア応用科学(FCC)研究棟
主 催
光化学協会
共 催
日本化学会・日本化学会光化学ディビジョン
討論主題
光化学全般(光物理化学、有機光化学、無機光化学、生体関連光化学、光エネルギー変換、人工光合成、光機能物質、発光材料、環境問題など)
発表形式
口頭発表、ポスター発表。
優れた学生発表を対象とした表彰制度あり。
シンポジウムを併せて行う。
予稿集発行日
2014年10月6日(月)

予稿閲覧ページについて

  • 予稿PDFをウェブサイトで閲覧することができます。(参加登録者のみ)
  • 閲覧可能期間:2014年10月7日(火)~13日(月)
  • 参加登録費の入金確認が取れた方には、10月7日よりURLとパスワードをお知らせします。(入金確認には2・3日を要します。)
  • 当日申込者には、当日受付にてURLとパスワードをお知らせします。
託児所について
討論会期間中、託児所の利用をご希望の方は討論会事務局へご連絡ください。

受付期間

WEB参加登録期間
2014年 4月28日(月)〜10月3日(金)
  • 当日参加も可能ですが、混雑を避けるため、ウェブサイト参加登録にご協力ください。
  • 通常参加登録費は2014年10月6日までにお振込みください。
発表申込期間
2014年 4月28日(月)〜 5月30日(金)
予稿原稿受付
2014年 6月 9日(月)〜 7月 4日(金)
優秀学生発表賞推薦書受付
2014年 6月9日(月)〜 7月 4日(金)

参加登録費

事前割引料金
(7月4日まで)
通常料金
(7月5日以降当日含む)
一般(主催・共催団体の正会員) 7,000円8,000円
一般(主催・共催団体の非会員)10,000円11,000円
学生(会員、非会員を問わない) 5,000円6,000円
  • 事前割引期間にお申込みの方に事前割引料金が適用されます。
  • 事前割引料金は、割引期間内にお振込みください。期間を過ぎると通常料金となります。
  • 参加費の振込については、「振込方法」をご確認ください。
  • 参加費には昼食代は含みません。

懇親会費

事前割引料金通常料金(当日含む)
一般(会員、非会員を問わない) 4,500円5,000円
学生(会員、非会員を問わない)3,800円4,500円
日程
2014年10月12日(日)18:30 〜(予定)
場所
キリンビール園
(札幌市中央区南10条西1-1-60。地下鉄南北線「中島公園」駅出口徒歩2分)
討論会会場から専用バス運行予定。
食べ放題(ジンギスカン)・飲み放題(ビール)、おにぎり1個付
  • 事前割引期間にお申込みの方に事前割引料金が適用されます。
  • 事前割引料金は、割引期間内にお振込みください。期間を過ぎると通常料金となります。

振込方法

  • 参加登録費・懇親会費は、郵便局備え付けの用紙を用いてお振り込みください。
    (振込用紙の送付は行っておりません。)
  • 他行からのお振込みにはゆうちょ銀行口座をご利用ください。
  • 手数料は各自でご負担ください。
  • 領収書は討論会受付にてお渡し致します。

事前割引料金の振込について

  • 事前割引期間に登録された方は必ず7月4日(金)までにお振り込みください。
  • 海外からのご参加者や研究機関の会計の都合等で7月 4日(金)までの振り込みが難しい方は、必ず7月4日(金)までに事務局 (annualmtg2014 photochemistry.jp)までご連絡ください。
  • ご連絡なしに7月 4日(金)までの入金が確認できない方につきましては、通常料金を申し受けることとなりますのでご注意ください。
【郵便振替】
 00920-5-202916 2014年光化学討論会
  • 備考欄に「住所・所属・参加登録番号(R-14xxxxx)・氏名」をご記入ください。

【銀行からのお振込】
 ゆうちょ銀行   〇九九(ゼロキュウキュウ)店 当座 0202916 2014年光化学討論会
  • 振込人名に「参加登録番号(R-14xxxxx)・氏名」をご記入ください。

★光化学協会に新規ご入会いただいた方へ
光化学協会の年会費のお振込みは口座が別になっています。
お手数ですがそれぞれの口座にお振込みいただきますようお願い致します。

発表について

口頭発表
  • 発表時間は、1講演20分(講演12分・討論7分,交代1分)です。
  • 口頭発表は液晶プロジェクターを使用した方式のみです。パソコンは各自でご用意ください。
【コネクターについて】
液晶プロジェクターとパソコンとの接続は、ミニD-sub15ピンコネクタ(ピンが5本×3段の通常のもの)を使用いたします。
パソコン側にメスコネクタがない場合、接続に必要なアダプタは各自で持参してください。薄型WindowsノートやMacを使用される方は、接続変換コネクタも必ず持参してください。
映像信号の出力先の切替方法を、予め確認しておいてください。
ポスター発表
  • 発表時間は、50分(1セッション100分で途中交代)です。
  • ポスターサイズの目安は、横幅最大90cmまで、高さ175 cmまでです。
  • ボードへのポスター貼り付けは、1日目は午前中に、2日、3日目は発表日の午前9時から発表開始時間までに行ってください。
  • 撤収は、発表時間終了後、速やかに行ってください。
発表形式
  • 口頭発表・ポスター発表
  • 学生の口頭発表を可能とします。ただし発表者は質疑応答に対応できる学生に限ります。
  • 学生と一般を合わせた1研究室あたりの口頭発表件数は原則として2件(学生の口頭発表は1研究室あたり1件まで)です。
優秀学生発表賞
  • 優秀学生発表賞のお申し込みは、光化学協会学生会員に限ります。
  • 未入会の方は事前にご入会をお願い致します。また、すでに会員の方も、本年度の年会費が入金済みかを再度ご確認ください。
  • 今回から、優秀学生発表賞に応募された中から「Royal Society of Chemistry」および「Elsevier」から支援を頂いた新たな学生賞を授与する予定です。
  • 優秀学生発表賞の応募には指導教員の「推薦書」が必要です。
  • 指導教員は、応募する発表が選考対象として相応しいか、また学生が光化学協会の会員であるか、確認してからご推薦ください。
  • 応募者が多数の場合、予稿原稿ならびに推薦書を用いて事前審査する事があります。

光化学協会への入会について

★光化学協会ご入会★
年会費:3,000円
学生:2,000円
  • 入会は年会費入金をもって手続き完了となります。
  • 入会申し込み後に協会事務局から届くご請求メールに従って、年会費のご入金をお願い致します。
  • 入金確認後に会員番号が通知されます。ご入金日から3〜4日必要ですので、早めの手続きをお願い致します。

討論会発表申込フォームの「会員番号」ご入力方法

  • 光化学協会会員番号をご入力ください。
  • 手続き中の方は入会申し込み後に光化学協会事務局より届く「仮番号」をご入力いただき、必ず6月 9日までに光化学討論会事務局(annualmtg2014 photochemistry.jp)まで正式な会員番号をお知らせください。

台風の影響が出た場合の扱いについて

  • 同じ地域で台風の暴風雨域が3日間続くことはほとんどありませんので、台風の接近によって全面的に光化学討論会を中止することは原則いたしません。
  • 3日間のいずれの時間帯でも発表が困難な場合は、要旨を持って発表とさせて頂きます。
  • 優秀学生発表賞(口頭発表)は、同発表会に申し込まれた半数以上の方が口頭発表できた場合は有効として、優秀学生発表賞(口頭発表)を選考します。優秀学生発表賞(ポスター発表)は、同発表会に申し込まれた半数以上の方がポスター発表できた場合は有効として、優秀学生発表賞(ポスター発表)を選考します。
  • 会期中に、台風の暴風雨域に札幌市が入った場合、ホテルと会場間の移動が困難になりますので、スケジュールを変更することがあります。
  • 台風によって旅行日程の変更による支出は参加者の負担となります。
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